レターパックは郵便局が提供する便利なサービスで、A4サイズや4kgまでの荷物を一定の料金で送れる方法です。封筒には「届け先」と「依頼主」の名前を記入する欄があります。
依頼主の名前に自動的に追加される「様」に関しては、よく議論される話題です。通常、依頼主の「様」は削除するのが礼儀とされています。
この記事では、「様」を削除する理由、削除の方法、そしてビジネス利用時のその他のマナーについて説明します。
ビジネス文書でのレターパック利用時の「様」の扱い
レターパックを使用する際、依頼主と受取人の名前の後には自動的に「様」が付けられますが、自己の名前に「様」がつくと不自然に感じることがあります。これは、依頼主と受取人が共に顧客として扱われるためです。
特にビジネスシーンにおいては、依頼主自身の「様」を削除することが一般的です。以下にその理由と具体的な削除手順を解説します。
レターパックの種類と利用方法
レターパックには、郵便ポストに届く「レターパックライト」と直接手渡しされる「レターパックプラス」の二種類があります。それぞれの特徴は以下の通りです：
レターパックライト：
サイズ：340mm×248mm（A4サイズ）
重さ：最大4kg
厚さ：最大3cm
配達方法：郵便受けへの投函
料金：370円（2022年時点）
レターパックプラス：
サイズ：同上
重さ：同上
厚さ：3cmを超えても封ができれば配達可能
配達方法：対面配達（受領印または署名が必要）
料金：520円（2022年時点）
これらのオプションは、配送の追跡が可能で、速達に近い速度で配送されるため、ビジネスシーンで広く使われています。私も重要な書類をレターパックプラスで受け取ったことがあります。
レターパック利用時のマナー：「様」の扱いとその他の注意点
レターパックはビジネス文書を送る際にも広く活用されていますが、その便利さを生かすためには適切なマナーが求められます。
特に、差出人名欄に自動で付される「様」の削除は、相手に与える印象を大きく左右します。このような細かい配慮が、プロフェッショナリズムや信頼感を表すため、組織のイメージを守る上で重要です。
個人利用時の「様」削除：オプションですが影響は大きい
個人での利用時も、「様」の削除は可能であり、通常の礼節として実施することが推奨されます。この慣習を守ることで、相手に対する敬意を示し、好印象を与えることができます。
「様」の削除とレターパックの正しいマナー
レターパックを使用する際は、差出人名欄の「様」を削除するのが望ましいとされています。削除する際には、清潔感のある二重線で線を引く方法が推奨されています。
さらに、以下の点にも注意が必要です。
接頭語「お」や「ご」の扱い
差出人や宛名に用いられる「お」や「ご」も、同様に削除すべきです。これにより、文書がより洗練された印象を与えることができます。削除方法は「様」の削除時と同様、二重線を引くことが好ましいです。
レターパック宛名の正しい書き方：「御中」と「様」の使い分け
レターパックを使用する際の正確な宛名の書き方について説明します。通常、レターパックには受取人名の後に自動で「様」が付けられるため、個人宛ての郵便物にはこのまま使用します。
しかし、法人宛ての郵便物ではどうすればよいでしょうか？例えば、企業や団体宛てに書類や申請書を送る場合、宛名の「様」を「御中」に変更する必要があります。
企業名や部署名宛の場合
「株式会社〇〇」や「〇〇部」といった宛先では、「様」を消去し、「御中」に変更します。この修正は二重線できれいに行い、その後「御中」を明確に記入します。
個人担当者への直送の場合
宛先が特定の担当者である場合、そのまま「様」を使用します。「御中」は組織や部署全体に対する表現であり、個人名には「様」が適しています。
私が受け取るレターパックで、「様」や「御中」の修正がされていないものもありますが、されている場合、送り手の配慮が感じられて好印象です。
個人でも宛名のエチケットを守ることは、相手に良い影響を与え、プロフェッショナルな対応と評価されます。この「御中」と「様」の使い分けは、多くの場面で役立ちます。
【大見出し】
レターパックの宛名記入の基本
レターパックはプライベートでもビジネスシーンでも広く利用される便利なサービスです。
個人宛ての場合は「様」をそのまま使用し、法人宛てでは「御中」に変更します。個人利用時もマナーを守ることで、相手に良い印象を与えることができます。
特にビジネスでは、これらのマナーの遵守が求められますが、個人利用時にも同様の配慮をすると良いでしょう。
